assemblée generale 2009

frittos a écrit:
- ReL au centre aéré : Qui, quoi, quand ?

Personnes présentes :
Julien, Hervé, Sébastien (CA), Enzo, Laëtitia (CA), Anne(Présidente) et Stéphane (secrétaire).
Procurations de Charline à Sébastien, de Nathalie (CA) à Laetitia, et de Christophe à Stéphane.
NB : -La Présidente compte pour 2 voix pour tout vote,
-Enzo étant mineur ne peut voter.

Bilan moral :
3ème année d’existence pour Rôles En Luberon, et nous jouons quasiment tous les vendredis, toute l’année. Réussissant même les 2 tables chez Anne. Nous avons eu les mardis à la Voute des Arts, mais sommes bien conscient de l’inutilité de ce créneau. Sans salle adéquate ReL ne peut pas se développer dans sa commune. En dehors de la ville de Pertuis, ReL devient une association connue et reconnue. L’association « joviale et locale » n’hésitant pas à se déplacer pour des manifestations d’assos amies. La nouvelle saison qui démarre est chargée d’événements, et de projets.

Développement :
journée du Patrimoine, créneaux des salles, banquet médiéval ou/et bourse aux mangas…la bourse aux mangas, du fait aussi que l’idée vienne de Mme Conté semble préférable. Du moins s’il y a à choisir. La récurrence d’un Créer la légende tout les 2 mois sur une salle du vendredi soir est envisagée. Nous pensons que c’est un bon moyen de nous faire connaitre et de recruter de nouveaux membres.
- Créer la légende tous les 2 mois, le vendredi soir, sur une salle de Pertuis. Vote : oui 10/10
- Rôle’n’Troll fera sa réunion au mois de janvier, y serons nous en nombre afin de proposer des idées pour le salon d’aout ? vote sans procuration : oui 6/6.
- Centre aéré. Nous avons la possibilité de proposer un projet d’animation pour le centre aéré. Une murder ou miniGN, un cluedo géant est évoqué. Ceci pourrait nous amener une rémunération. Le centre aéré pourrait travailler tout au long de la semaine sur le thème de notre animation. Vote : oui 8/10 .
- Contact sera repris par Anne avec la maison familiale de la tour d’Aigues. Il était question d’y aller à plusieurs MJ, le temps d’une soirée.
- Bourse aux mangas : un réel projet articulé autour d’un univers de jeu. Vote : oui 10/10.
- ECM, contact sera repris cette semaine afin de fixer des dates pour les cours. Le rythme sera d’une session de cours par moi à la salle des fêtes

Fonctionnement de l’association :
- les jours chez Anne seront désormais réservés « au petit noyau », en évitant les prises de contact avec de nouveaux membres, la mise en place de la deuxième table de jeu…
- Julien va relancer l’atelier GN
- Le Clubmaster continuera
- Rappel sur l’assurance : la MMA nous couvre pour les GN tant que nous sommes moins de 50 membres participants. Tarif 150€/an.
- Discussion pour l’âge minimal dans l’asso. Le règlement sera modifié pour accepter les 14 ans. Il faudra une autorisation parentale.
- L’entrée dans l’asso est validée par les membres du bureau.
- Vote pour le changement de Trésorière. Camille étant sortante. Le CA vote : Laetitia est nommée à ce poste à l’unanimité (6/6, Anne, Seb, Laëti, Steph).