ASSEMBLE GENERALE 2008

Vendredi 19 DEC 2008
petit rappel: Ceux qui ne peuvent venir, pensez à la procuration! Et surtout à la cotisation (Désolé, mais l’assurance n’attend pas ! Et sans assurance..Mout Kapout !)

A l'ordre du jour:
- le bilan de 2008, les manifs, la salle, « Créez la Légende », les nouveaux MJ.
-Prévisions 2009 des manifs (RNT ? Peyrolles ? Chims ? Créez la Légende ? Les GN ?
-cotisation 2009 (en liquide svp, suite à des modifs+++ de banque)
- Le poste de Président repasse au vote pour un mandat de 3 ans.

Si vous voulez poser un sujet en ordre du jour, faites le ici merci.

pour ceux qui s'interrogent :

création de Rôle en Lub : Aout 2006 .. pour les années 2006/2007/2008 .. présidence : Muller Anne

donc oui nous devons élire un président cette année pour 2009/2010/2011 .


au sujet de l'assurance:
j'ai raté le coche, mais nous avons possibilité de prendre l'assurance " fédéGN" moins chère et plus adaptée a nos activités. si tout le monde est d'accord, en Aout 2009, il faudra faire un courrier a la MMA pour arrêter le contrat et prendre un contrat fédéGN a la place . ( dans les 100 euros au lieu de 139 ).

Au sujet des activités GN :
Cerfie étant plus que surbooké cette année , il se retire du groupe GN . si des gens sont disposés a le remplacer, qu'ils se manifestent lors de la réunion.

Au sujet des armes :
nous avons a notre disposition de 4 épées fonctionnelles (pour entrainement) que j'ai fabriquées la semaine avant "créez la légende" .. plus 1 complètement foireuse il en faut encore . ( j'ai aussi la mienne ce qui fait 5.. plus celle d'Ombrinou..6)

Au sujet du Mardi :
intérêt ?
disponibilité ?
mise en place d'un calendrier de permanence ? ( ça serait pas mal )

Au sujet des événements.. cerfie a tout dit .

Au sujet d'un compte en banque, nous avons comme choix ( j'entends par là, ceux qui ont des compte " association")
la poste
La cmar
la banque populaire peut être?
surtout plus la BNP
pas le credit Agricole

si vous voyez autre chose.....

les trois membres du bureau iront ouvrir un compte pour le début de l'année.

Au sujet des recettes de "créez la légende"

20 euros 60 cts.

( il y avait 22.60 de fond de caisse + 15,20 E d'avance de fond de caisse de ma part et il y a dans la caisse a ce jour : 58,40 euros) ( le fond de caisse comprend 7 euros de reste de cotisation + un peu de C.A du stock que j'ai acheté pour la fête des assos .. stock a ce jour mélangé au celui de "créez la légende" )
évidemment c'est pas grand chose, surtout que j'ai avancé 43 euros 73 .
mais il reste du stock bien sûr ... a savoir.. qu'en fait on? ( je dois le chiffrer)

L'année dernière :
cotisations : 9* 15 euros = 135 euros - 128 euros = 7 euros ( qui sont dans le fond de caisse )
a noter que 2 cotisations ont été payées par chèque que donc je n'ai jamais pu encaisser ... ( ça aurait dût faire 30 euros de plus. )

ça c'est le bilan de l'année 2008 .

en principe cette année, 12 cotisations doivent être encaissées. peut être 13 ( si Yanne décide de rentrer dans l'asso)
donc il restera une fois le remboursement de l'assurance payé : 41 euros . ( cette année nous payons 139 euros.. car nous avons une salle hebdomadaire )


voila ! ça c'est les finances .


je rajouterais d'autres choses si elles me viennent a l 'esprit .

quelques propositions :

le crédit mutuel est une banque spécialisée dans l'associatif.
pour le stock qui reste, on peut l'utiliser lors des parties du mardi soir : les gens achètent au même prix que pendant la conv.


avec l'argent qui reste, vous pouvez acheter le matos pour les armes de GN.

je pense par ailleurs, étant donné le succès qu'a eu la conv, qu'on pourrait organiser tous les deux-trois mois une petite animation le mardi soir pour attirer du monde (genre combat de GN, soirée déguisée, murder party...) Juste pour avoir une occase de faire de la promo et d'inscrire de nouveaux membres.

Sinon, je pense qu'il serait bon, vu le nombre qu'on est maintenant, d'ouvrir régulièrement 2 tables de jeu le vendredi. Honnêtement, ça devient ingérable. J'avoue que souvent j'hésite à venir le vendredi parce que je sais qu'on sera 10 joueurs, et que c'est TRES désagréable quand on est trop nombreux... Vous croyez pas ?



sinon, à qui je peux donner ma procu, dites ? y'a kunkun qui veut bien me représenter ?

pour les sous de l'asso, je les donne à tes filles quand je viens chercher le chapon Anne.

on peut tout a fait ouvrir 2 tables chez moi le vendredi soir . on l'a déjà fait et on se gêne pas... ça fait partie des possibilités .

pour les deux chèques: pourquoi tu les encaisse pas? tu les encaisse toi, des gens ont bien le droit de te faire des chèques de temps en temps et tu remet en liquide pour l'aasu de l'asso. s'il fauit refaire les chèques a cause de l'ordre tu demandes aux personnes en question.

Pour les reliquats de bouffe, plutot que d'acheter comme à la conv: ça va être galère, pourquoi ne pas piocher dessus au lieu d'acheter des bonbons et autre pour les parties et on rembourse 4 ou 5 euros comme d'hab. faut juste faire le compte.

idem pour els sous de l'asso Anne, samedi en même temps que les 3 chapons

Personnes présentes : Christophe, Aurore, Loïc, Seb, Laëti, Anne, Stéphane.
Plus trois procurations.

-Assurance: Le contrat d’assurance de la FDGN sera étudié (100euros annuels contre 132 actuellement avec MMA). La résiliation avec MMA ne pourra se faire qu’à la date anniversaire en octobre. La décision sera en prendre sur le forum.

-Bilan financier :+40 euros dans la caisse.

-Bilan des manifestations
* Créez la légende : Présence de la totalité des membres et de quelques visiteurs (badauds et joueurs) 0 visiteurs des associations voisines, plusieurs jeux menés, et trois tables en simultané pour la soirée. Bilan positif sur l’organisation.
*Nécessité d’anticipation dans l’organisation des manifs.

-modification de l’organisation pour les repas du vendredi, afin d’en alléger la cotisation.

-réorganisation du forum, afin d’en faciliter la navigation aux néophytes.
Il est demandé désormais de bannir les sujets de fesses.

-demande de séances de ClubMaster. Non pas sur des points de règles, mais plus sur la gestion des actions durant la partie.

-demande a été faite de mettre 2 tables dorénavant le vendredi. L’idée c’est d’avoir des tables moins nombreuses, et profiter d’un meilleur Roll Play. Faut juste assumer au niveau des MJ.

Election du poste de Présidente :
Ré-éléction d’Anne à se poste, à l’hunanimité.

A venir dans l’année :
R’N’T oui
Peyrolles oui, mais pas de jdr, juste GN (à préparer)
Journée des Assocs oui (à préparer)
Créez la Légende, oui mais à déplacer en début d’année civile
Chimériades oui